recomendacion de software

los software para nomina empresarial son aquellos que permiten maximizar los procesos económicos y financieros de la empresa y están compuestos por códigos que al ser digitalizados generan valores automáticos los cuales permiten que las personas que manejan estos procesos no cometan errores y desarrollen las plantillas y los informes en los menores tiempos posibles, llevando registros de tiempo, ingreso, salidas, y sueldos.  Uno de esos software es el novasoft que permite:

• Manejo  fácil de  diferentes tipos de contrato (Indefinido, Término fijo menor a un año, Término fijo mayor a un año; diferentes tipos de liquidación (mensual, quincenal, catorcenal o semanal)..
• Configuración de   pagos adicionales a los predefinidos (salario básico, vacaciones, contrato, prima de servicios entre otros.)

 control de  todos los procesos relacionados con la liquidación y pago de nómina.

• Liquidación automática de procesos tales como: Seguridad Social, Primas, Cesantías, Vacaciones, Parafiscales o Liquidaciones de Contrato (incluyendo indemnizaciones).
• Liquidación automática de novedades de ausentismo, licencias e incapacidades.
• Generación de medios magnéticos para el pago de aportes de seguridad social con la planilla única de auto liquidación de aportes.
• Generación automática de  pagos de nómina por medio electrónico que requieren las entidades bancarias.
• Generación automática desde el sistema el Certificado de Ingresos y Retenciones.
• Implementacion de  procesos de desalarización y compensación flexible.
• Implementacion de alertas y notificaciones.
• Definición de  roles y usuarios ajustando el nivel de seguridad.

Coneccion de  la información de talento humano con herramientas de oficina

• Exporte fácil de información a aplicaciones como Microsoft Word y/o Microsoft Excel para elaboración de certificaciones o informes.

Integración con otras plataformas

• Interface con sistemas contables o ERP: SAP R3, SAP Business One, Oracle E-Business Suite, JD Edwards, Great Plains, Axapta
• Importación de novedades desde otros sistemas y biométricos.
• Generación de archivos de pago a todos los bancos.
• Plataforma WEB que facilita su uso desde cualquier lugar del mundo.
• Herramientas de análisis de datos e integración con Excel y Word.

como vemos es una herramienta que puede ser utilizada desde pequeñas microempresas hasta grandes multinacionales ya que permite procesos eficaces y exactos, optimizando los procesos.

contratos de trabajo

CONTRATO 

El contrato de trabajo se puede definir como un acuerdo de voluntades mediante el cual se establece una relación laboral entre empleador y el empleado, en el cual el empleado queda comprometido para prestar un servicio o una determinada tarea y el empleador a pagar en contra prestación a ello, bajo una subordinación del trabajador hacia el empleador o patrono.

El contrato puede establecerse de dos maneras distintas; uno que es a termino fijo y otro a termino indefinido. El contrato a termino fijo es aquel que consta de una duración establecida  no superior a 3 meses, siendo renovable indefinidamente. El contrato a termino indefinido es, aquel contrato cuya duración no esta determinada y ocasionalmente puede tratarse de un trabajo transitorio. Los contratos son liquidados a diferencia de la liquidación nominal mensual, al finalizar el contrato por diferentes motivos como: muerte de trabajador, por mutuo consentimiento,por expiracion de contrato, terminación de obras o labores, suspensión de labores o de contrato por no asistir a laborar.


cuando se da por terminado el contrato de trabajo sin causa justificada el empleador esta en la obligación de pagar un valor por indemnización:

De igual manera se cancelan los conceptos devengados (salarios,horas extras, recargos,dominicales,festivos, comisiones, aux de transporte, y viáticos) conceptos de deducidos         ( aportes a rentencion en la fuente, eps y pensión) conceptos de provisión de nomina ( cesantias, intereses a las cesantias, prima de servicios y vacaciones).

¿que es nomina?

                      ¿QUE ES NOMINA?

Se podría decir que la nómina es el registro financiero que realiza una empresa sobre los salarios de los empleados, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por sus servicios prestados durante un periodo que esta sujeto a un contrato, actualmente debido a los avances de las tic se han implementado software en nómina que posibilitan maximizar la productividad de las personas encargadas al registro financiero de cada uno de los trabajadores  de la empresa. Aspectos y novedades como las comisiones, sueldos, vacaciones, retiros, tiempos (horas extras, dominicales y festivos) se tienen en cuenta en esta clase de registro.

a continuación veremos un breve mapa conceptual con los conceptos clave que debe tener una nomina.

DEVENGADOS, DEDUCCIONES, Y APROPIACIONES

Explicaremos entonces cada uno de ellos:

DEVENGADOS.

Son los ingresos que obtiene el empleado mensual o quincenalmente según sea el caso, son devengados los salarios, horas extras, auxilio de transporte, festivos y dominicales, y viáticos.

Salario.

 Es un derecho  al cual el trabajador se hace acreedor debido a la prestación de algún servicio y que es esencial para que este puede subsanar sus necesidades normales y las de su familia. En el salario no solo se tiene en cuenta la remuneración ordinaria, fija o variable sino ademas otros conceptos como , horas extras, bonificaciones, aportes a ventas, comisiones y valor de días de descanso obligatorio.

Otra forma de pago de salario es el salario en especie que es  utilizado frecuentemente por empresas como contraprestacion directa a un servicio, pagos en  forma de  alimentación, habitación y vestuario son los aspectos que se tienen en cuenta ya que como su nombre lo indica es en especie y no en dinero como se acostumbra.

La estipulación del salario puede ser determinado libremente en un acuerdo de voluntades en el cual halla beneficio por parte, tanto del trabajador como del empleador y puede ser establecido por horas,por días, por tareas.

Horas extras.

Tiempo que se trabaja por fuera de la jornada habitual. Tiene dos recargos porcentuales de acuerdo a la jornada laboral en que se desarrollen. En jornada diurna (de 6 am a 10 pm) se deben de pagar con recargo del 25% y en jornada nocturna ( de 10 pm a 6 am ) con recargo del 75%. Se debe tener en cuenta que no se pueden exceder a 2 horas diarias y 12 horas en la semana.

Auxilio de transporte.

Aplica para los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales, es un aporte realizado por la empresa para facilitar que el trabajador llegue a la zona de trabajo en los horarios fijados, por tanto no es considerado como parte del salario ya que no se consideran como ingresos para el trabajador, para el 2015 tiene un valor de $ 74.000 pesos.

Festivos y dominicales.

Se refiere al trabajo realizado en días domingos y festivos, este igualmente es pagado con recargo de 75%.

Viáticos.

Constituye a los aportes realizados por el empleador para proporcionarle manutención y alojamiento, no es tan habitual y son destinados por requerimientos  extraordinarios por parte de la empresa.

Deducciones.

Son valores que son descontados de la nómina al trabajador como lo son los aportes a salud , pensión, retención en la fuente y demás deudas que el trabajador desee suplir y que sean autorizados por el mismo para ser canceladas.

APROPIACIONES.

prestaciones sociales.

Es lo que debe el patrono en dinero al trabajador por ministerio de ley, para cubrir necesidades que el trabajador tenga o que se originen, las prestaciones son un beneficio adicional por parte de la empresa al trabajador como lo es la prima de servicios, cesantias, intereses a las cesantias, primas extralegales, seguros profesionales, aportes  a salud y pensión y dotación

aportes parafiscales.

Son los aportes correspondientes el ICBF, SENA, y subsidios familiares. Se debe hacer un aporte del 9% sobre la nomina del trabajador. los pocentajes son los siguientes: sena( 2%) cajas de compensación familiar (4%)  e icbf (3%)

seguridad social.

Así como el trabajador aporta a seguridad social en conceptos de pensión y de salud. El empleador también debe hace su aporte. El concepto de salud  es equivalente a un 12.5 5 del cual el 8.5% es pagado por la empresa  y el 4% por el trabajado, y de pensión el trabajador hace un aporte de del 4% y el empleado del 12% para un total del 16%.

ejemplo de una liquidacion

a continuación veremos el siguiente ejemplo de liquidación de nomina :

Para obtener la liquidación de nomina ejecutamos los siguientes pasos que pueden realizarse en una hoja de calculo como la de excel:

     1. Tener claro el sueldo del empleado que para este caso es de $ 950,000 pesos.

.  2-  Sacar el salario diario que sera de gran utilidad para poder calcular extras tanto nocturnos, diurnos, dominicales y festivos, este valor podrá ser calculado mediante la siguiente formula: 

   3.    Tener en cuenta los dias de labor del trabajador que para este caso es de 30 días

  4    Luego procedemos a determinar los devengados. Este sera la suma de (básico+ aux de transporte +horas extras), a esto lo llamaremos total devengado:

1  5.   Ahora calcularemos los deducidos que siempre serán los aportes por parte del trabajador a salud y a pensión es decir a la seguridad social, sumado a esto las demás deudas o compromisos judiciales económicos que este pueda tener.

1  6. Teniendo los devengados y los deducidos, lo que haremos es restar sus cantidades para sacar como resultado el neto a pagar. Esta sera la cantidad de dinero recibida por el trabajador en el mes.

7 7.   Calcularemos las provisiones de nomina  que estarán compuestas por las cesantias ( pagadas al finalizar el contrato), intereses a las cesantias, vacaciones, y pima legal ( pagadas anualmente) o en algunos casos cada 6 meses.

    8. Determinaremos los apropiados que serán los aportes realizados por la empresa a la seguridad social de los trabajadores

9.  Por ultimo sacamos los para fiscales que serán pagados por el empleador y que corresponden al 9% del valor de la nomina del trabajador. Este estará dado por valor de caja de compensacion, icbf, y sena.